WI Hausverwaltung GmbH

Hausverwaltung für Pflegeimmobilien

Unabhängig, deutschlandweit und konsequent im Interesse der Eigentümer. Als spezialisierte Verwaltung verbinden wir Eigentümer und Pflegeheimbetreiber auf Augenhöhe — sichern Immobilienqualität und stabile Erträge und nehmen aktiv Einfluss, damit Pflegeimmobilien der demographischen Verantwortung unserer Gesellschaft gerecht werden können.

verwaltete Wohneinheiten

Wir verkaufen Ihnen nicht die nächste Pflegeeinheit. Wir sorgen dafür, dass Ihre bereits getätigten Investments erfolgreich werden und bleiben.

Alexander Eller, Geschäftsführer

Profil

Immobilienverwaltung mit Betreiberkompetenz

Die WI Hausverwaltung GmbH mit Sitz in Hildesheim ist auf die Verwaltung von Pflegeimmobilien spezialisiert. Mit einem erfahrenen Team betreuen wir heute mehr als 5.300 Einheiten an Standorten in ganz Deutschland.

Wir verstehen uns dabei als Partner der Pflegeheimbetreiber. Pflegeheime in Deutschland haben einen sehr hohen gebäudetechnischen Ausstattungsstandard und der Pflegebetrieb stellt hohe Anforderungen an Bearbeitungsgeschwindigkeit und -qualität. Wir stellen uns täglich dieser Herausforderung und sorgen für einen gebäudeseitig störungsfreien Pflegeheimbetrieb. Aber wir stehen unseren Pächtern auch bei allen wirtschaftlichen Herausforderungen zur Seite. Denn es steht und fällt mit dem wirtschaftlich, erfolgreichen Pflegeheimbetrieb.

> 0 Mio. €

monatliche Pachtausschüttung

0 +

Objekte bundesweit

Referenz Projekte

Pflegeimmobilien in ganz Deutschland

Von unserem Standort in Hildesheim verwalten wir Pflegeimmobilien für Eigentümergemeinschaften in weiten Teilen Deutschlands.

Portfolio

Bundesweite Erfahrung an fast 60 Standorten

Wir verwalten über 5.300 Einheiten in Pflegeheim-Gemeinschaften deutschlandweit. Auf der Karte sehen Sie ausgewählte Standorte und Objektkennzahlen. Der Fokus liegt auf stabilen Pachtverhältnissen, mangelfreien Beständen und nachvollziehbarer Governance – dokumentiert und skalierbar für wachsende Portfolios.

Leistungsspektrum

Verwaltung, die Pacht und Substanz sichert

Der Pflegeimmobilienmarkt hat sich verändert – und mit ihm die Herausforderungen für Eigentümer. Wir kennen ihre Sorgen, ihre Themen und die schwierigen Situationen, in die Eigentümergemeinschaften geraten können.

Für einen schnellen Überblick wechseln Sie zur Leistungsseite – dort sind Inhalte, Nutzen und nächste Schritte zusammengefasst.

Warum WI Hausverwaltung

Was Eigentümer von unserer Verwaltung erwarten können

Unser Anspruch: Eine Verwaltung, die Eigentümerinteressen schützt, Betreiberbeziehungen pflegt und Entscheidungen transparent macht – für stabile Zahlungsströme, Werterhalt Ihrer Pflegeimmobilie und minimalen Verwaltungsaufwand für unsere Kunden.

Unabhängigkeit

Bauträger- und Vertriebsunabhängige Verwaltung

Wir gehören keinem Bauträger und keinem Vertriebshaus an. Entscheidungen treffen wir unabhängig und ausschließlich im Interesse der Eigentümergemeinschaft.

Unterstützung

Begleitung beim Verwalterwechsel

Wir begleiten Beirat und Eigentümergemeinschaft bereits vor der Übernahme und unterstützen bei den organisatorischen Schritten des Verwalterwechsels.

Spezialisierung

Erfahrung mit besonderen Verwaltungsanforderungen

Investkostensatzverhandlungen, Kostenrefinanzierung, Versorgerverträge, Belegungsstatistiken, länderrechtliche Baunormen für Heime. Hier kompetent zu sein, macht den Unterschied.

Digital organisiert

Strukturierte Prozesse und Automatisierung

Dokumente, Vorgänge und Kommunikation werden über strukturierte digitale Prozesse gebündelt und wo es geht automatisiert. So bleibt Zeit für unsere Kunden und echte Lösungen.

Kundenbewertungen

Die WI-Immobilienverwaltung zeichnet sich durch ein sehr professionelles Vorgehen und eine sehr freundliche Kommunikation aus. Fragen werden schnell und kompetent beantwortet. Auch Problemfälle bei den Objekten werden sehr sachlich und konsequent angenommen und bearbeitet, so dass ich als Investor ruhig schlafen kann. Weiter so und absolut empfehlenswert.

Karten N.

Das WI Service-Team mit unserem persönlichen Ansprechpartner, Frau König,ins besonders Frau König zeichnet sich durch Professionalität und fachlicher Kompetenz aus. Wir haben noch 4 andere Objekte und bei der Bewertung der erfolgreichen Projektbetreuung "vergeben" wir dem WI-Team die Note 1.

Frank & Elke M.

Die WI-Hausverwaltung setzt neue Maßstäbe in der Verwaltung von Objekten. Super Informationspolitik durch das Service-Portal. Ein Portfolio von Spezialisten in allen Belangen (so habe ich es erlebt). Alle Belange werden schnell/zielführend umgesetzt und es wird adäquat informiert. Bisher auch immer freundlich und hilfsbereit in telefonischen Belangen. Ich kann mir keinen besseren Verwalter wünschen. DANKE *WI*

Christian G.

Verwaltung wechseln

Ein Verwalterwechsel muss nicht kompliziert sein

Wenn Kommunikation, Betreuung oder Vertrauen in die bisherige Verwaltung nicht mehr stimmen, prüfen wir gemeinsam Ihre Ausgangssituation. Wir begleiten die Eigentümergemeinschaft und den Beirat durch die nächsten Schritte bis zur Übernahme.

Ablauf

Verwalterwechsel in vier Schritten

Anfrage

Sie übermitteln uns unverbindlich einige Eckdaten zu Ihrer Immobilie und Ihrer aktuellen Verwaltungssituation über unser Kontaktformular.

Auswertung & Angebot

Wir prüfen kostenlos Verwaltungsumfang, Ausgangslage und die Anforderungen Ihrer Eigentümergemeinschaft. Sie erhalten anschließend ein befristetes Verwalterangebot mit individueller Firmenvorstellung und unserem Verwaltervertrag. In manchen Fällen empfiehlt sich vorher ein Ortstermin, meistens genügen jedoch Online-Meetings, um alle gegenseitigen Fragen zu beantworten.

Vorbereitung & Beschluss

Über den Verwalterwechsel entscheidet die Eigentümerversammlung mit einfacher Mehrheit. Gerne präsentieren wir unser Angebot bei dieser Veranstaltung, online oder auch persönlich. Je nach Situation bieten wir auch im Vorfeld Online-Infoabende an und beraten Sie strategisch bis zur Versammlung.

Verwalterwechsel

Nach rechtsgültigem Bestellungsbeschluss übernehmen wir für Sie. Ob die aktuelle Verwalterbestellung erst später endet oder sofort abberufen wird: Wir starten direkt mit der strukturierten Objektübernahme. Dabei bearbeiten wir offene Aufgaben und prüfen Liegenschaft sowie Verträge auf Risiken, Chancen und mögliche Ansprüche.

Adressaten

Für Eigentümer und Beiräte von Pflegeimmobilien in Deutschland

Wir sind Partner für Gemeinschaften, die Qualität vor Volumen stellen: mit klaren Zuständigkeiten, belastbaren Prozessen und verlässlicher Betreiberkommunikation – bundesweit, skalierbar und dokumentiert. Sie sind unzufrieden mit ihrem derzeitigen Verwalter? Wir schauen uns das ganz unverbindlich an und beraten Sie gerne.

Eigentümergemeinschaften

Verwaltungsbeiräte

Kapitalanleger

Eigentümerinteressen zuerst

Unabhängig vom Bauträger heißt: keine Zielkonflikte, klare Prioritäten mit schnellen und langfristigen Lösungen. Wir vertreten ausschließlich Eigentümerinteressen und denken Maßnahmen bis zur Wirkung zu Ende – für Substanz, Rendite und ruhige Bestände.

FAQ

Häufige Fragen rund um Hausverwaltung

Wann ist ein Wechsel der Hausverwaltung sinnvoll?

Ein Wechsel kann sinnvoll sein, wenn die Kommunikation dauerhaft nicht funktioniert, Entscheidungen nur schleppend umgesetzt werden oder das Vertrauen in die bisherige Verwaltung verloren gegangen ist. Auch steigende Verwaltungskosten, unklare Gewährleistungsfragen oder einfach Stillstand in der Beschlussumsetzung können ein Anlass sein, Alternativen zu prüfen. Dringend wird es, wenn der Pflegebetrieb unter einer mangelnden Hausverwaltung leidet.

Wie aufwändig ist ein Verwalterwechsel für den Beirat?

Der Aufwand hängt von der Ausgangssituation der Eigentümergemeinschaft ab. Wir unterstützen den Beirat bereits vor der eigentlichen Übernahme und helfen dabei, die notwendigen Schritte zu strukturieren, Unterlagen vorzubereiten und den Übergang zur neuen Verwaltung zu organisieren. Vor allem wenn der amtierende Verwalter sich weigert ordnungsgemäß einzuladen, helfen wir.

Unterstützt WI Hausverwaltung beim Wechsel?

Ja. Vor der Entscheidung für WI Hausverwaltung begleiten und unterstützen wir intensiv bei der organisatorischen Vorbereitung. Nach der Entscheidung übernehmen wir die Kommunikation und führen den Altverwalter streng durch die Abwicklung bis zur Übergabe. Ziel ist, den Aufwand der Beiräte und freiwilligen Miteigentümer schnellstmöglich auf das vom Gesetzgeber vorgesehen Maß zu reduzieren.

Was kostet die Verwaltung einer Pflegeimmobilie?

Die Vergütung richtet sich nach verschiedenen Faktoren, unter anderem nach Größe, Struktur und Verwaltungsaufwand der Immobilie. Über wenige Angaben können Sie eine erste unverbindliche Preiseinschätzung erhalten. Das konkrete Angebot wird anschließend auf Basis der tatsächlichen Gegebenheiten erstellt.

Verwaltet WI Pflegeimmobilien bundesweit?

Ja. Die WI Hausverwaltung hat ihren Sitz in Hildesheim und betreut Pflegeimmobilien in ganz Deutschland. Digitale Prozesse, feste Ansprechpartner und regelmäßige Termine vor Ort ermöglichen eine bundesweite Verwaltung.

Was bedeutet bauträgerunabhängige Hausverwaltung?

WI Hausverwaltung ist seit 2024 wirtschaftlich weder an einen Bauträger noch an ein Vertriebshaus gebunden. Dadurch können sich Kunden darauf verlassen, dass Entscheidungen unabhängig und allein im Eigentümerinteresse getroffen werden. Gerade bei Gewährleistung, Mängeln oder unterschiedlichen Interessen zwischen Bauträger und Eigentümern ist diese Unabhängigkeit besonders relevant. Trotzdem arbeiten wir aber mit verantwortungsbewussten Bauträgern, Projektentwicklern und Vertrieblern zusammen, die genau auf dieses Qualitätsmerkmal der langfristigen Produktbetreuung Wert legen. Dabei schätzen beide Seiten Professionalität auf Augenhöhe, sodass Fehler oder Mängel sachlich und effizient beseitigt werden können.